三科协字〔2010〕4 号
三门峡市科协
所属全市性学会换届工作程序
为了规范全市性科技类学会、协会、研究会会员(代表)大会及理事会换届选举工作，依照《社会团体登记管理条例》、《河南省科协所属全省性学会会员代表大会及理事会换届选举工作程序》及《河南省科技类学术团体登记审查与管理暂行办法》的精神，结合我市实际，特制定本程序。
一、大会筹备
（一）召开常务理事会议（或理事会议），研究决定大会召开的方案，换届方案应包括以下内容：
1、换届时间、地点、届次、规模；
2、会员代表的规模、代表人选产生办法和组成原则；
3、理事规模、人选条件、组成原则及名额分配办法；
4、常务理事规模、人选条件、组成原则及名额分配办法；
5、理事会（常务理事会）及负责人选举方式（无记名投票方式或举手表决方式）和选举办法；
6、拟定理事会（常务理事会）及负责人候选人名单（基本情况简表），理事长、副理事长、秘书长、副秘书长候选人要有简介（包括基本情况和简历）。
7、起草大会工作报告、章程草案及修改章程等事宜。
（二）起草大会工作报告（包括工作总结及今后的工作任务）、财务情况报告、章程草案及修改章程的说明。
（三）在大会拟定召开日期30天前，向市科协提交召开换届大会的请示，请示要附带新一届理事会（常务理事会）候选人基本情况简表，理事长、副理事长、秘书长、副秘书长候选人要有简介（包括基本情况和简历）；学会章程草案及修改说明；学会工作报告（审议稿）；学会财务报告（审议稿）；会议主要议程。
（四）会员（代表）大会须有2/3以上的会员（代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（代表）1/2以上表决通过方能生效。
二、大会程序
1、大会正式开始前，会议主持人向与会人员介绍主席台就座的各位领导和学会负责人以及会议的主要议程；
2、会议安排致开幕词、宣读贺信、领导讲话、工作报告、财务情况报告、宣读章程草案及修改说明等内容；
3、选举：通过选举办法，介绍新一届理事会候选人组成情况、候选人简介，正式选举；宣布选举结果；
4、会议安排审议并表决通过大会工作报告、章程修改草案。
5、可根据实际情况，安排学术报告会和其他活动。
三、选举办法
1．大会选举工作由大会主席团或负责人主持，参加选举的代表人数必须达应到代表人数的2／3以上方可进行选举。
2．如果采用无记名投票方式选举，主席团或负责人应确定选举监票组(唱票人、计票人、监票人，理事候选人不得参加监票组)，监票组负责选票的发放、统计和监督工作。
3．代表可以无记名方式对理事候选人进行等额或差额选举，也可通过举手表决方式进行选举，被选举人必须获得参选人数1／2以上选票方能当选。
4．召开新一届理事会议，通过无记名投票方式或举手表决方式选举常务理事、理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长及副秘书长，决定其它事宜。
四、结果报告
全市性科技类学术团体在召开会员（代表）大会后的30日内，应将以下材料报市科协备案:
1、关于选举结果的报告；
2、会议纪要；
3、修改后的章程。
三门峡市科学技术协会
2010年1月26日
